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收款機是現代商業企業所需的輔助管理設備，在超市、連鎖打卡鐘店、賓館、酒樓中很常見的設備，其對於收款機的作用下面有一下幾點的解釋。
1、營業收款更快速、准確、減少差錯、提高服務質量和經營檔次。
2、詳細、准確記錄收銀員經手的每筆業務，並統計其營業業績，減少、杜絕錢帳不收銀機清，挪款作假現像。
3、營業結束時，在幾分鐘內及時准確統計出總銷售量、銷售額、客流量、單項商品的銷售量、銷售額以至庫存量等收銀機出租營業數據，收銀機租賃為經營管理碎紙機提供參考依據，提高工作效率。
4、與電腦聯網構成中和信息管理系統，實現對人、財、物進銷存等業務工作的綜合管理。
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